QM-Dokumentation zentral organisiert
Dokumentierte Information ist die Basis Ihres QM-Systems: eQMS zentralisiert QM-Handbücher, Verfahrensanweisungen, Formulare und Checklisten – normgerecht, verknüpft und jederzeit auffindbar.
Alles rund um Ihre QM-Dokumentation
Von der Erstellung über die Normzuordnung bis zur schnellen Suche – alle Funktionen für dokumentierte Information.
QM-Handbücher, Verfahrensanweisungen, Formulare und Checklisten zentral organisiert – die dokumentierte Basis Ihres QM-Systems. Berechtigte Mitarbeitende haben so jederzeit ein aktuelles Nachschlagewerk für alle qualitätsrelevanten Abläufe.
Dokumente direkt im integrierten Texteditor erstellen oder Word-Dateien importieren – inklusive Massenimport bestehender QM-Systeme. Formatvorlagen sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Dokumente Kern-, Unterstützungs- und Managementprozessen sowie Organisationseinheiten zuordnen – Zugriff nur für relevante Mitarbeitende. So sieht jede Abteilung genau die für sie geltenden Vorgaben.
Jedem Dokument mitgeltende Unterlagen wie Arbeitsanweisungen oder Formulare zuordnen. Über die Verknüpfungen behalten Sie stets den Überblick über alle zugehörigen Anlagen.
Vordefinierte Vorlagen für ISO 9001, 13485, 17025, 14001, 50001, IATF 16949 u. a. – individuell anpassbar. So bauen Sie Ihr QM-Handbuch in kurzer Zeit normkonform auf.
Ein Dokument mehreren Gliederungspunkten zuordnen – redundanzfrei gespeichert. Auditoren und Mitarbeitende finden es jeweils an der erwarteten Stelle, normgerecht und abteilungsspezifisch.
Mehrere Normen und Anforderungskataloge gleichzeitig verwalten. Deckungsgleiche Vorgaben pflegen Sie nur einmal und verlinken sie mehrfach – das spart Doppelarbeit bei integrierten Managementsystemen.
Verzeichnisstruktur, Suchfunktion, Tagging und Filter ermöglichen den schnellen Zugriff auf jedes Dokument. Auch bei großen Dokumentenmengen finden Sie so in Sekunden das Richtige.
Selbst definierbare Fragebögen oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen einem Dokument zuordnen. Die Ergebnisse werden dokumentiert und lassen sich auswerten – ideal für wiederkehrende Prüfaufgaben.
Relevante Gesetze und Verordnungen zentral verwalten – mit intelligenter Aktualisierungsfunktion. So halten Sie Ihr QM-System jederzeit rechtskonform. Zum Rechtskataster
Organigramme, Ablauf- und Flussdiagramme aus MS Visio importieren oder im eQMS erstellen. Verknüpfte Prozesselemente und Dokumente bleiben so immer konsistent.
Bereit, eQMS kennenzulernen?
Fragen zur QM-Dokumentation? Wir beraten Sie gern per Chat, Telefon oder E-Mail und zeigen Ihnen eQMS in einer kostenlosen Online-Präsentation.
Häufige Fragen
Kann ich bestehende QM-Dokumente importieren?
Ja. Word-Dateien lassen sich importieren – inklusive Massenimport aus bestehenden QM-Systemen.
Unterstützt eQMS mehrere Normen gleichzeitig?
Ja, Sie können mehrere Normen und Anforderungskataloge (z. B. ISO 9001 und ISO 13485) parallel verwalten. Deckungsgleiche Dokumente werden zentral gespeichert und mehrfach verlinkt.
Gibt es Gliederungsvorlagen nach ISO-Normen?
Ja, für ISO 9001, 13485, 17025, 14001, 50001, IATF 16949 und weitere stehen vordefinierte, anpassbare Gliederungsvorlagen bereit.
Wie stelle ich sicher, dass nur relevante Mitarbeitende Zugriff haben?
Dokumente werden Prozessarten und Organisationseinheiten zugeordnet; standardmäßig erhalten nur die jeweils relevanten Mitarbeitenden Zugriff.