Dokumentenlenkung normgerecht
Die ISO 9001 verlangt ein definiertes Verfahren für den gesamten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente. eQMS steuert Freigabe, Verteilung, Versionierung und Archivierung – prüfsicher und jederzeit nachvollziehbar.
Dokumentenlenkung mit eQMS
Von der Freigabe im Vier-Augen-Prinzip bis zur automatischen Archivierung – alle Funktionen für eine normgerechte Lenkung.
Die ISO 9001 verlangt ein definiertes Verfahren für den gesamten Lebenszyklus von QM-Dokumenten: Erstellung, Prüfung, Freigabe und das Verhindern veralteter Versionen.
Vier-Augen-Prinzip: Ein Dokument wird von einer zweiten Person geprüft. eQMS unterstützt diese normgerechte Lenkung. Zum Freigabe-Workflow
Vorgabedokumente werden gelenkt und verteilt, Nachweisdokumente direkt freigegeben – Suchfunktionen führen schnell zur aktuellen Version.
Jedes digitale Dokument erhält automatisch einen QR-Code: einfach scannen und direkt die aktuellste Fassung aufrufen.
Individuelle Lese- und Schreibrechte schützen vertrauliche Dokumente vor unbefugtem Zugriff – normgerecht nach ISO 9001.
Das System protokolliert alle Änderungen mit Versionsnummern und benachrichtigt betroffene Nutzer über Updates.
Veraltete Versionen werden automatisch archiviert – nur die aktuelle Version ist in Gebrauch. Wiedervorlagetermine unterstützen Aktualisierungen.
Lesebestätigungen dokumentieren, welche Mitarbeitenden ein Dokument gelesen haben – wichtig für Audit-Nachweise.
Bereit, eQMS kennenzulernen?
Fragen zur Dokumentenlenkung? Wir beraten Sie gern per Chat, Telefon oder E-Mail und zeigen Ihnen eQMS in einer kostenlosen Online-Präsentation.
Häufige Fragen
Erfüllt die Dokumentenlenkung die Anforderungen der ISO 9001 und 13485?
Ja. eQMS unterstützt den gesamten Lebenszyklus – Erstellung, Prüfung, Freigabe, Archivierung – normgerecht nach ISO 9001 und ISO 13485.
Wie stelle ich sicher, dass nur die aktuelle Version genutzt wird?
Veraltete Versionen werden automatisch archiviert, und jeder QR-Code führt direkt zur aktuellsten freigegebenen Fassung.
Kann ich nachweisen, dass Mitarbeitende ein Dokument gelesen haben?
Ja, über Lesebestätigungen – ein wichtiger Nachweis für Audits.
Unterstützt eQMS das Vier-Augen-Prinzip bei der Freigabe?
Ja. Dokumente können vor der Freigabe von einer zweiten Person geprüft werden; den detaillierten Ablauf steuert der Freigabe-Workflow.