Dokumenten-Workflow automatisiert
Optimieren Sie die freigegebene und versionierte Prozessdokumentation: eQMS bildet Ihre Freigabeprozesse ab, automatisiert Benachrichtigungen und schafft volle Transparenz über jeden Status.
Freigabeprozesse, wie Sie sie brauchen
Von der flexiblen Workflow-Definition über granulare Rechte bis zur lückenlosen Historie.
Die Workflow-Systematik automatisiert und visualisiert Freigabeprozesse. E-Mail-Benachrichtigungen und individuelle Konfiguration entlasten Ihr Qualitätsteam.
Teilschritte, Beteiligte und Aktionen – Freigaben, Prüfungen, Kommentare, Lesebestätigungen – flexibel konfigurieren. Inklusive Sprungmöglichkeiten und unbegrenzten Entwurfsfassungen; ein Wizard erstellt den Workflow direkt bei der Dokumentenerstellung.
Berechtigungen für Freigabe-Änderung und -Erteilung granular steuern – mit automatischer Zuordnung über Bereichsverknüpfungen.
Automatische Prozessabbildung mit transparenter Statusverfolgung, automatischer Veröffentlichung, E-Mail-Benachrichtigung und vollständiger Änderungshistorie.
Bereit, eQMS kennenzulernen?
Fragen zum Dokumenten-Workflow? Wir beraten Sie gern per Chat, Telefon oder E-Mail und zeigen Ihnen eQMS in einer kostenlosen Online-Präsentation.
Häufige Fragen
Kann ich den Freigabe-Workflow an meine Prozesse anpassen?
Ja. Teilschritte, Beteiligte und Aktionen (Prüfung, Freigabe, Kommentar, Lesebestätigung) lassen sich frei konfigurieren – inklusive Sprungmöglichkeiten zu vordefinierten Teilschritten.
Werden Beteiligte automatisch benachrichtigt?
Ja, per E-Mail bei anstehenden Aufgaben und Statusänderungen – das entlastet das Qualitätsteam spürbar.
Bleibt die Änderungshistorie nachvollziehbar?
Ja, jede Änderung wird mit Version und Status protokolliert – vollständig nachvollziehbar für Audits.
Kann ein Workflow direkt bei der Dokumentenerstellung angelegt werden?
Ja, ein Wizard ermöglicht das gleichzeitige Erstellen von Dokument und Workflow.